При копировании в каталог раскладки или при поступлении через назначенный TCP-порт сообщения помещаются в каталог очереди. TCP-порт по умолчанию — порт 25.

Сообщения доставляются локальным получателям и обрабатываются для удаленной доставки получателям за пределами организации. На рисунке 1 показан процесс передачи почты.