Действие Справочные сведения

Настройте параметры электронной почты, если планируется отправлять уведомления о достижении пороговых значений или отчеты хранилища по электронной почте.

Настройка уведомлений, отправляемых по электронной почте

Оцените требования к объему хранения данных для тома или папки. Для предоставления данных можно воспользоваться отчетами на узле Управление ресурсами хранилища. Например, выполните отчет по требованию «Файлы по владельцам», чтобы идентифицировать пользователей, использующих большой объем места на диске.

Создание отчетов по запросу

Просмотрите доступные предварительно настроенные шаблоны квот. Для этого в окне Управление квотами щелкните узел Шаблоны квоты.

-или-

Создайте новый шаблон квоты, с помощью которого будет применяться политика хранения в организации.

Изменение свойств шаблона квоты

или

Создание шаблона квоты

Создайте квоту для тома или папки на основе шаблона.

или

Создайте автоматически назначаемую квоту, которая будет использоваться для автоматического создания квот в отношении вложенных папок тома или папки.

Создание квоты

или

Создание автоматически назначаемой квоты

Запланируйте задачу отчета, содержащую отчет «Использование квот», чтобы организовать периодическую проверку использования квоты.

Планирование набора отчетов

Примечание

Сведения о внедрении блокировки файлов в томе или папки см. в разделе Контрольный список: Применение блокировки файлов к тому или папке.