В следующей процедуре описан процесс создания задачи управления файлами для файлов с истекающим сроком действия. Задачи для файлов с истекающим сроком действия используются для автоматического перемещения всех файлов, соответствующих определенным условиям, в указанный каталог истечения срока, где администратор может создать резервную копию этих файлов и удалить их.
При выполнении задачи истечения срока файла происходит создание нового каталога в каталоге истечения срока, сгруппированного по имени сервера, в котором выполнялась задача.
В основе имени нового каталога лежит имя задачи управления файлами и время ее выполнения. Обнаруженный файл с истекшим сроком перемещается в новый каталог, причем структура исходного каталога сохраняется.
Создание задачи истечения срока файла |
-
Щелкните узел Задачи управления файлами.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Задачи управления файлами и в контекстном меню выберите команду Создать задачу управления файлами (либо щелкните Создать задачу управления файлами в области Действия). Откроется диалоговое окно Создание задачи управления файлами.
-
На вкладке Общие введите следующие данные.
- Имя. Введите имя новой задачи.
- Описание. Введите необязательную
описательную надпись для задачи.
- Область. С помощью кнопки
Добавить добавьте каталоги, для которых должна выполняться
задача. Для удаления каталогов из списка служит кнопка
Удалить. Задача управления файлами будет применена ко всем
папкам и вложенным папкам в списке.
- Имя. Введите имя новой задачи.
-
На вкладке Действие введите следующие данные.
- Тип. В раскрывающемся списке выберите
вариант Срок действия файла.
- Каталог срока действия. Выберите
каталог.
Предупреждение Не выбирайте каталог, находящийся в области действия задачи, как определено в предыдущем шаге. В этом случае может возникнуть цикл итерации, который может привести к нестабильной работе системы и потере данных.
- Тип. В раскрывающемся списке выберите
вариант Срок действия файла.
-
Дополнительно на вкладке Уведомление можно нажать кнопку Добавить, чтобы отправлять уведомления электронной почты, регистрировать событие или выполнять команду или сценарий указанное минимальное число дней до выполнения задачей действия в файле.
- В поле Число дней для отправки уведомления
перед выполнением задач введите или выберите значение,
указывающее минимальное число дней до отправки файла, действующего
в уведомлении.
Примечание Отправка уведомлений происходит только при выполнении задачи. Если указанное число дней не совпадает с назначенной задачей, уведомление отправляется в день предыдущей назначенной задачи.
- Чтобы настроить уведомления электронной
почты, откройте вкладку Сообщение электронной почты и
введите следующие данные.
- Чтобы отправлять уведомления администратором
при достижении порога, установите флажок Посылать сообщения
следующим администраторам, а затем введите имена
административных учетных записей для отправки уведомлений.
Используйте формат account@domain и точку с запятой для
отделения одной учетной записи от другой.
- Для отправки уведомлений пользователям, срок
действия файлов которых почти истек, установите флажок Отправить
сообщение по электронной почте пользователю, у которого истекает
срок действия файлов.
- Чтобы настроить сообщение, можно изменить
заданные по умолчанию тему и текст сообщения. Текст в квадратных
скобках используется для добавления переменных сведений о событии
квоты, вызвавшем отправку уведомления. Например, переменная
[Владелец источника ввода-вывода] вставляет имя
пользователя, у которого истекает срок действия файлов. Чтобы
добавить в текст дополнительные переменные, нажмите кнопку
Вставить переменную.
- Чтобы прикрепить список файлов, срок действия
которых истекает, щелкните Прикрепить к сообщению электронной
почты список файлов, для которых будет выполнено действие и
введите или выберите значение для параметра Максимальное число
файлов в списке.
- Чтобы настроить дополнительные заголовки (в
том числе поля «От», «Копия», «Скрытая копия» и «Обратный адрес»),
нажмите кнопку Дополнительные заголовки сообщений.
- Чтобы отправлять уведомления администратором
при достижении порога, установите флажок Посылать сообщения
следующим администраторам, а затем введите имена
административных учетных записей для отправки уведомлений.
Используйте формат account@domain и точку с запятой для
отделения одной учетной записи от другой.
- Чтобы записать событие в журнал, на вкладке
Журнал событий установите флажок Записывать
предупреждения в журнал и измените заданную по умолчанию запись
журнала.
- Чтобы выполнить команду или сценарий, на
вкладке Команда установите флажок Выполнять эту команду
или сценарий. Затем введите команду или нажмите кнопку
Обзор, чтобы перейти к расположению, в котором хранится
данный сценарий. При необходимости также можно ввести аргументы
команды, выбрать рабочий каталог для команды или сценария или
изменить параметр безопасности команды.
- В поле Число дней для отправки уведомления
перед выполнением задач введите или выберите значение,
указывающее минимальное число дней до отправки файла, действующего
в уведомлении.
-
Используя вкладку Отчет, можно создать один или несколько журналов или отчетов о хранении.
- Чтобы создать журналы, установите флажок
Создать журнал, а затем выберите один или несколько
доступных журналов.
- Чтобы создать журналы, установите флажок
Создать журнал, а затем выберите один или несколько
доступных форматов журналов.
- Чтобы отправить созданные журналы или отчеты
о хранении по электронной почте, установите флажок Отправлять
отчеты следующим администраторам и введите один или несколько
адресов электронной почты получателей-администраторов, используя
формат account@domain. В качестве разделителя нескольких
адресов используйте точку с запятой.
Примечание Отчет сохраняется в расположении по умполчанию для отчетов об инцидентах, которое можно изменить в диалоговом окне Параметры диспетчера ресурсов файлового сервера.
- Чтобы создать журналы, установите флажок
Создать журнал, а затем выберите один или несколько
доступных журналов.
-
Можно также использовать вкладку Состояние для выполнения этой задачи только в файлах, соответствующих определенному набору условий. Доступны следующие параметры.
- Состояния свойств. Чтобы создать новое
состояние на основе классификации файла, нажмите кнопку
Добавить. Откроется диалоговое окно «Состояние свойства»,
где можно выбрать свойство, оператор, действующий в свойстве, и
значение, сравниваемое со свойством. После нажатия кнопки ОК
можно создать дополнительные состояния, изменить или удалить
существующее.
- Число дней после последнего изменения
файла. Установите этот флажок, а затем в регуляторе введите
число дней. В результате задача управления файлами будет применена
только к файлам, которые не изменялись больше дней, чем
указано.
- Число дней после последнего обращения к
файлу. Установите этот флажок, а затем в регуляторе введите
число дней. Если сервер настроен на отслеживание временных меток
дней последнего обращения к файлу, задача управления файлами будет
применена к файлам, к которым не было обращений больше дней, чем
указано. Если сервер не настроен на отслеживание времени обращений,
это состояние действовать не будет.
- Число дней после создания файла.
Установите этот флажок, а затем в регуляторе введите число дней. В
результате задача будет применяться к файлам, созданным как минимум
указанное число дней назад.
- Эффективный запуск. Установите дату
начала обработки файлов задачей управления файлами. Этот параметр
полезен для задержки выполнения задачи до появления возможности
уведомления пользователей или предварительного выполнения других
подготовительных действий.
- Состояния свойств. Чтобы создать новое
состояние на основе классификации файла, нажмите кнопку
Добавить. Откроется диалоговое окно «Состояние свойства»,
где можно выбрать свойство, оператор, действующий в свойстве, и
значение, сравниваемое со свойством. После нажатия кнопки ОК
можно создать дополнительные состояния, изменить или удалить
существующее.
-
На вкладке Расписание выберите Создать расписание, а затем в диалоговом окне Расписание нажмите кнопку Создать. В результате отображается стандартный график - 09:00 ежедневно, однако этот стандартный график можно изменить. Завершив настройку расписания, нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК.