В следующей процедуре описан процесс создания правила классификации. Каждое правило задает значение для отдельного свойства. По умолчанию правило выполняется только один раз и пропускает файлы, которым уже присвоено значение свойства. Однако можно настроить правило оценки файлов независимо от того, назначено ли свойству значение.
Создание правила классификации |
-
В окне Управление классификацией щелкните узел Правила классификации.
-
Правой кнопкой мыши щелкните Правила классификации, а затем в контекстном меню выберите команду Создать правило (или щелкните Создать правило на панели Действия). Откроется диалоговое окно Определения правила классификации.
-
На вкладке Параметры правила введите следующие данные.
- Имя правила. Введите имя правила.
- Включено. Правило будет применено
только при установленном флажке «Включено». Чтобы отключить
правило, снимите флажок.
- Описание. Введите дополнительное
описание правила.
- Область. Чтобы выбрать расположение,
где будет применено правило, нажмите кнопку Добавить. Можно
добавить несколько расположений; чтобы удалить расположение,
нажмите кнопку Удалить. Правило классификации будет
применено ко всем папкам и вложенным папкам списка.
- Имя правила. Введите имя правила.
-
На вкладке Классификация введите следующие данные.
- Механизм классификации. Выберите метод
задания значения свойства.
- Имя свойства. Выберите свойство,
назначаемое правилом.
- Значение свойства. Выберите значение
свойства, назначаемое правилом.
- Механизм классификации. Выберите метод
задания значения свойства.
-
Для выбора других параметров можно воспользоваться кнопкой Дополнительно. На вкладке Тип оценки флажок Повторно оценить файлы по умолчанию снят. Далее перечислены задаваемые параметры.
- Флажок Повторно оценить файлы снят.
Правило применяется к файлу тогда и только тогда, если указанному
правилом свойству не задано значение в файле.
- Флажок Повторно оценить файлы
установлен, параметр Перезаписать существующее значение
выбран. Правило будет применено к этим файлам при каждом выполнении
процесса автоматической классификации. Например, если логическому
свойству задано значение Да, правило, использующее
классификатор папок, устанавливающий для всех файлов значение
Нет, и выбранный параметр, установит для свойства значение
Нет.
- Флажок Повторно оценить файлы
установлен, параметр Агрегировать значения выбран. Правило
будет применено к этим файлам при каждом выполнении процесса
автоматической классификации. Однако, если правилом выбрано
значение, задаваемое файлу свойства, оно объединит это значение с
уже имеющимся в файле. Например, если логическому свойству задано
значение Да, правило, использующее классификатор папок,
устанавливающий для всех файлов значение Нет, и выбранный
параметр, установит для свойства значение Да.
На вкладке Дополнительные параметры классификации можно указать дополнительные параметры, которые распознаются выбранным способом классификации после ввода имени и значения и последующего нажатия кнопки Вставить.
Нажмите кнопку ОК или Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительно.
- Флажок Повторно оценить файлы снят.
Правило применяется к файлу тогда и только тогда, если указанному
правилом свойству не задано значение в файле.
-
Нажмите кнопку ОК.