В следующей процедуре описан процесс создания правила классификации. Каждое правило задает значение для отдельного свойства. По умолчанию правило выполняется только один раз и пропускает файлы, которым уже присвоено значение свойства. Однако можно настроить правило оценки файлов независимо от того, назначено ли свойству значение.

Создание правила классификации
  1. В окне Управление классификацией щелкните узел Правила классификации.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните Правила классификации, а затем в контекстном меню выберите команду Создать правило (или щелкните Создать правило на панели Действия). Откроется диалоговое окно Определения правила классификации.

  3. На вкладке Параметры правила введите следующие данные.

    • Имя правила. Введите имя правила.

    • Включено. Правило будет применено только при установленном флажке «Включено». Чтобы отключить правило, снимите флажок.

    • Описание. Введите дополнительное описание правила.

    • Область. Чтобы выбрать расположение, где будет применено правило, нажмите кнопку Добавить. Можно добавить несколько расположений; чтобы удалить расположение, нажмите кнопку Удалить. Правило классификации будет применено ко всем папкам и вложенным папкам списка.

  4. На вкладке Классификация введите следующие данные.

    • Механизм классификации. Выберите метод задания значения свойства.

    • Имя свойства. Выберите свойство, назначаемое правилом.

    • Значение свойства. Выберите значение свойства, назначаемое правилом.

  5. Для выбора других параметров можно воспользоваться кнопкой Дополнительно. На вкладке Тип оценки флажок Повторно оценить файлы по умолчанию снят. Далее перечислены задаваемые параметры.

    • Флажок Повторно оценить файлы снят. Правило применяется к файлу тогда и только тогда, если указанному правилом свойству не задано значение в файле.

    • Флажок Повторно оценить файлы установлен, параметр Перезаписать существующее значение выбран. Правило будет применено к этим файлам при каждом выполнении процесса автоматической классификации. Например, если логическому свойству задано значение Да, правило, использующее классификатор папок, устанавливающий для всех файлов значение Нет, и выбранный параметр, установит для свойства значение Нет.

    • Флажок Повторно оценить файлы установлен, параметр Агрегировать значения выбран. Правило будет применено к этим файлам при каждом выполнении процесса автоматической классификации. Однако, если правилом выбрано значение, задаваемое файлу свойства, оно объединит это значение с уже имеющимся в файле. Например, если логическому свойству задано значение Да, правило, использующее классификатор папок, устанавливающий для всех файлов значение Нет, и выбранный параметр, установит для свойства значение Да.

    На вкладке Дополнительные параметры классификации можно указать дополнительные параметры, которые распознаются выбранным способом классификации после ввода имени и значения и последующего нажатия кнопки Вставить.

    Нажмите кнопку ОК или Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительно.

  6. Нажмите кнопку ОК.