XPS-документ - это любой файл, который сохранен в формате файла XML Paper Specification или XPS. Создавать XPS-документы (XPS-файлы) можно с помощью любой программы Windows, позволяющей печатать, но просматривать их можно только с помощью средства просмотра XPS, включенного в эту версию Windows.

Средство просмотра XPS

Щелчок XPS-документа автоматически открывает его в средстве просмотра XPS. Средство просмотра XPS предусматривает ряд возможностей просмотра XPS-документов и управления ими, в том числе:

  • сохранение копии XPS-документа на компьютере;

  • поиск в документе слова или фразы;

  • увеличение или уменьшение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок;

  • цифровое подписывание XPS-документа;

  • управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью разрешений документа.

Дополнительные сведения о формате XPS-документов см. в статье Спецификация XML Paper Specification (страница может быть на английском языке) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045) на веб-сайте корпорации Майкрософт.

Использование средства просмотра XPS

Средство просмотра XPS - это программа, которую можно использовать для выполнения с XPS-документами операций просмотра, поиска, установки разрешений и цифрового подписывания. Чтобы начать работать со средством просмотра XPS, откройте XPS-документ. В следующей таблице описаны кнопки панели инструментов, доступные в средстве просмотра XPS.

Кнопки панели инструментов в средстве просмотра XPS

Кнопка панели инструментов Описание

Файл

Позволяет открыть XPS-документ в программе, сохранить копию документа или выйти из программы. Можно также просмотреть сведения о документе, такие как автор или дата создания.

Разрешения

Позволяет задать, изменить и просмотреть разрешения для документа. Можно также выбрать учетную запись, которую нужно использовать для разрешений. Автор документа может задать или изменить разрешения для документа. Пользователь, не являющийся автором документа, может просматривать собственные разрешения для документа.

Подписи

Позволяет подписывать документ цифровой подписью, запрашивать подписи у других лиц и просматривать цифровые подписи, уже примененные к документу.

Содержание

Позволяет просмотреть структуру документа в области «Содержание».

Примечание

У некоторых документов структура отсутствует.

Печать

Позволяет напечатать XPS-документ. Если для документа определены разрешения, перед попыткой печати проверьте наличие соответствующих разрешений.

Поле поиска

Позволяет выполнить в документе поиск слова или фразы. Результаты поиска появятся в области Содержание.

XPS-документы. Вопросы и ответы

Ниже приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о XPS-документах.

Что такое XPS-документ?

Документ, совместимый со спецификацией XML Paper Specification (XPS) - это документ в формате, позволяющем просматривать, сохранять, подписывать цифровой подписью и защищать содержимое своего документа, а также предоставлять к нему доступ. XPS-документ подобен электронному листу бумаги. Нельзя изменить содержимое, напечатанное на листе бумаги, и нельзя изменить содержимое XPS-документа после его сохранения в формате XPS. В этой версии Windows создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, но просматривать XPS-документы, подписывать их и задавать для них разрешения можно только с помощью средства просмотра XPS.

Как создать XPS-документ?

Создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, включая любое приложение системы Microsoft Office. Чтобы узнать, как создавать XPS-документы в Microsoft Office, перейдите на веб-сайт справки и инструкций Microsoft Office и найдите сведения о сохранении файла в XPS-формате.

Действия для создания XPS-документа в других программах, таких как «Блокнот» или WordPad
  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. В диалоговом окне Печать выберите в списке доступных принтеров Средство записи XPS-документов (Microsoft) и нажмите кнопку Печать.

  3. В диалоговом окне Сохранить файл как назовите создаваемый XPS-документ и нажмите кнопку Сохранить.

Как просмотреть XPS-документ?

Хотя создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, просмотреть XPS-документ, подписать его цифровой подписью или задать для него разрешения можно только с помощью средства просмотра XPS, входящего в состав Windows Server® 2008 R2.

Чтобы просмотреть XPS-документ в средстве просмотра XPS, дважды щелкните этот документ. Документ откроется в средстве просмотра автоматически. Дополнительные сведения о панелях инструментов и возможностях средства просмотра XPS см. в разделе Использование средства просмотра XPS.

Как можно проверить и защитить XPS-документ?

Можно проверить подлинность XPS-документа с помощью цифровой подписи и защитить содержимое документа, используя разрешениями.

Использование цифровой подписи преследует две цели: она позволяет автору проверить, что XPS-документ не был изменен с момента его подписания, а также проверить издателя другого XPS-документа, позволяя перед открытием документа убедиться в его получении из надежного источника.

Можно также ограничить разрешения для XPS-документа, чтобы без разрешения автора никто не смог читать, копировать, печать или подписывать цифровой подписью этот документ. Можно определить в разрешениях ограничения по времени, предоставляя нужный максимум или минимум разрешений другим пользователям и определяя для разных пользователей разные уровни доступа.