Настройка уведомлений о доставке факса

Уведомления о доставке позволяют сообщать пользователям, был доставлен факс или нет. Для уведомлений о доставке можно настроить следующие параметры.

• Доставка уведомлений по электронной почте (SMTP). Уведомления по электронной почте направляются пользователю, отправившему факс, чтобы подтвердить успешную доставку факса. Чтобы настроить этот параметр, укажите адрес электронной почты, с которого уведомления будут рассылаться отправителям факса, адрес и номер порта SMTP-сервера. Нужно также выбрать соответствующий метод проверки подлинности для получения доступа к SMTP-серверу. Можно выбрать следующие методы проверки подлинности.
  
  
  • Анонимный доступ. Все пользователи имеют доступ к SMTP-серверу, что по сути отключает проверку подлинности.
    
    
  • Обычная проверка подлинности. Можно указать имя пользователя и пароль для доступа к SMTP-серверу. Пароль передается по сети обычным текстом.
    
    
  • Встроенная проверка подлинности Windows. Можно указать имя пользователя и пароль для доступа к SMTP-серверу с применением встроенной проверки подлинности Windows.
    
    

После включения и настройки этого параметра уведомлений о доставке пользователь, отправляющий факс с помощью компонента «Факсы и сканирование» Windows (или консоли факсов в Windows XP;), может выбрать получение подтверждений о доставке факсов (однако уведомления о доставке можно использовать только при отправке факсимильного сообщения с удаленного факс-сервера. Уведомления о доставке по электронной почте при отправке факсимильного сообщения с локального компьютера под управлением Windows отключены). Пользователь должен указать действительный адрес электронной почты, куда будут направляться уведомления о доставке. Входящие факсы также можно направлять на электронную почту. При указании параметров SMTP-протокола можно указать, что они также будут использоваться для маршрутизации входящих факсов, установив флажок Применять эти параметры SMTP для маршрутизации входящих факсов с использованием электронной почты.

Чтобы настроить уведомления о доставке для отправленных факсов, выполните следующие действия.

1. Откройте диспетчер службы факсов.

2. В левой области щелкните правой кнопкой мыши Отправка и получение факсов и выберите Свойства.

3. На вкладке Уведомления установите флажок Доставка уведомлений по электронной почте (SMTP) и выполните следующие действия.

   1. В поле Адрес отправителя введите адрес электронной почты, откуда будет направляться уведомление о доставке.
      
      
   2. В поле Адрес сервера введите адрес SMTP-сервера для почтового сервера, откуда будет направляться уведомление о доставке.
      
      
   3. В поле Порт введите номер порта (обычно SMTP-порт имеет номер 25).
      
      

4. Выберите Проверка подлинности и в зависимости от настройки SMTP-сервера выберите один из вариантов.

   1. Выберите Анонимный доступ, если этого достаточно для доступа к SMTP-серверу.
      
      
   2. Выберите Обычная проверка подлинности, затем Учетные данные и введите имя пользователя и пароль.
      
      
   3. Выберите Встроенная проверка подлинности Windows, если для доступа к SMTP-серверу необходима проверка подлинности NTLM. Затем выберите Учетные данные и введите имя пользователя и пароль.
      
      

5. После этого вернитесь на вкладку Уведомления и установите флажок Применять эти параметры SMTP для маршрутизации входящих факсов с использованием электронной почты.

6. Затем, чтобы настроить компьютеры с версиями Windows, содержащими «Факсы и сканирование Windows» для уведомлений о доставке, откройте «Факсы и сканирование Windows» на клиентском компьютере.

7. В меню Сервис выберите команду Параметры, затем выберите вкладку Уведомления.

8. Щелкните По эл. почте, а затем выполните следующие действия.

   1. Введите адрес электронной почты, на который будут приходить уведомления, или щелкните Адресная книга и найдите нужный адрес.
      
      
   2. Установите флажок Одно уведомление для нескольких получателей, если необходимо получать общее уведомление для всех получателей факса.
      
      
   3. Выберите Вкладывать копию отправленного факса, если необходимо получать копии факсов, отправленных с уведомлениями.